Registro, EIN, la vía del ITIN si no tienes seguro social, permiso de vendedor y seguro. Lo que te van a pedir para vender en ferias, mercados y centros comerciales —explicado en orden.
Aquí es donde se traba mucha gente que ya tenía todo lo demás listo. No es complicado si lo haces en orden, y no tienes que resolverlo todo en un día. Esta es la secuencia.
La mayoría empieza de la forma más simple y, cuando el negocio crece, evalúa dar el siguiente paso.
Es la forma más simple y la opción por defecto: tú y tu negocio son lo mismo ante la ley. No hay papeleo de formación, y reportas tus ingresos y gastos en tu declaración personal. La desventaja: no separa tus bienes personales de las deudas o reclamos del negocio.
Separa tus bienes personales de la responsabilidad del negocio, lo que da tranquilidad cuando trabajas sobre la piel de clientas. Tiene un costo de registro y algo más de papeleo, que varía por estado. Muchas joyeras empiezan como sole proprietor y forman una LLC cuando ya venden con regularidad.
Guía completa: sole proprietor vs. LLC y cómo sacar tu EIN →
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación de tu negocio ante el IRS. Lo pides gratis directamente en el sitio del IRS (irs.gov); no pagues a nadie por tramitarlo. Te sirve para abrir una cuenta de banco del negocio, y en muchos estados te lo piden para sacar el permiso de vendedor.
Puedes obtener un EIN con tu número de seguro social o con tu ITIN. Si no tienes ninguno de los dos todavía, el IRS tiene una vía para solicitarlo (Formulario SS-4). Tener la parte del dinero separada —cuenta y número propios— es lo que hace que te tomen en serio como negocio.
Lee la guía completa del EIN y la cuenta de banco del negocio →
Si no eres elegible para un número de seguro social, existe el ITIN (Individual Taxpayer Identification Number): un número que el IRS emite para que puedas cumplir con tus impuestos. Es un número para efectos fiscales, no un trámite migratorio. Con él puedes declarar tus ingresos y, en muchos casos, obtener un EIN y operar tu negocio de forma ordenada.
No es un muro; es un trámite. Lo importante es saber que existe y ponerlo en tu lista antes del primer evento, no después.
En la mayoría de los estados necesitas un permiso de vendedor (seller's permit o sales tax permit) para vender productos y cobrar el impuesto sobre ventas (sales tax). Lo tramitas con el departamento de ingresos o de impuestos de tu estado, normalmente en línea y con poco o ningún costo.
Con el permiso, cobras el sales tax que corresponda a tu clienta y luego lo reportas y lo pagas al estado en las fechas que te indiquen. Muchas ferias, mercados y centros comerciales te pedirán ver ese permiso antes de dejarte montar, así que tramítalo antes de apartar tu primer espacio.
Lee la guía completa del permiso de vendedor y el sales tax →
Un seguro de responsabilidad civil (general liability) te protege si una clienta reclama una lesión o un daño relacionado con tu servicio. Más allá de la tranquilidad, es un requisito práctico: muchos mercados y centros comerciales no te dejan montar sin un comprobante de seguro.
Hay pólizas pensadas para negocios pequeños y vendedores de eventos, con costos accesibles. Cotiza una antes de tu primera temporada alta.
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