Guía · Estructura y EIN
Sole proprietor o LLC, y cómo sacar tu EIN gratis
Las dos primeras decisiones de dinero de tu negocio: cómo lo registras ante la ley y cómo le sacas su número ante el IRS. Las dos son más sencillas de lo que parecen.
Las dos primeras decisiones de dinero de tu negocio: cómo lo registras ante la ley y cómo le sacas su número ante el IRS. Las dos son más sencillas de lo que parecen.
Antes de tu primer evento necesitas definir dos cosas: bajo qué forma legal opera tu negocio (sole proprietor o LLC) y cuál es el número con el que el IRS y el banco lo reconocen (el EIN). No tienes que resolver las dos hoy, pero sí conviene entenderlas en orden, porque una se apoya en la otra.
La mayoría empieza de la forma más simple y forma una LLC cuando el negocio ya camina. Ninguna de las dos te deja fuera; son etapas.
| Sole proprietor | LLC | |
|---|---|---|
| Qué es | Tú y tu negocio son la misma persona ante la ley. Es la opción por defecto si no haces nada. | Una entidad aparte de ti, que tú controlas. Hay que formarla con tu estado. |
| Papeleo para empezar | Ninguno para formarte (sí necesitas tus permisos de vendedor). | Articles of Organization con tu estado, y en muchos un agente registrado y un reporte anual. |
| Costo | Sin costo de formación. | Una cuota de registro estatal y, en algunos estados, una cuota anual. Varía bastante por estado. |
| Responsabilidad | Tus bienes personales no están separados de las deudas o reclamos del negocio. | Separa tus bienes personales de la responsabilidad del negocio (si la mantienes en regla). |
| Impuestos | Reportas en tu declaración personal. | Por defecto se declara igual que un sole proprietor; puede elegir otra forma más adelante. |
La LLC existe sobre todo para poner una pared entre tu dinero personal y el del negocio. Si algo sale mal —un reclamo de una clienta, una deuda del negocio— esa pared ayuda a que no persigan tu casa o tus ahorros personales. En un servicio que trabaja sobre la piel de las clientas, esa tranquilidad vale.
Lo que la LLC no hace: no te exime de sacar tu permiso de vendedor, no sustituye a un seguro de responsabilidad civil y no te protege si mezclas el dinero personal con el del negocio. La pared solo se sostiene si mantienes cuentas separadas y llevas el negocio como lo que es. Por eso la cuenta de banco del negocio no es un lujo: es parte de que la LLC funcione.
El EIN (Employer Identification Number) es el número con el que el IRS identifica a tu negocio, como un "seguro social" pero del negocio. Lo necesitas para abrir la cuenta de banco del negocio y, en muchos estados, para sacar el permiso de vendedor. Aunque trabajes sola y sin empleados, tener un EIN te deja separar tu dinero y verte como un negocio formal.
Puedes obtener el EIN con tu número de seguro social o con tu ITIN. Si todavía no tienes ninguno de los dos, ese es el primer nudo que conviene desatar —lo explicamos aparte—.
Con tu EIN en mano, abre una cuenta de banco a nombre del negocio. Es lo que convierte "vendo unas pulseras" en "tengo un negocio": el dinero entra y sale por un solo lugar, separado del personal. Eso te facilita cobrar, llevar cuentas, declarar impuestos y —si tienes LLC— mantener en pie esa pared de protección.
No necesitas nada sofisticado para empezar: una cuenta de cheques de negocio basta. Lo importante es que exista antes de tu primer evento pagado.
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